Todo lo que debes saber sobre el control horario en empresas

El Real Decreto-Ley publicado el 8 de marzo de 2019 todavía sigue generando dudas sobre su implantación a las empresas y profesionales. Su objetivo era combatir la precariedad en el entorno laboral, además de proteger a los empleados.

Son muchas las empresas que se han decidido por contratar herramientas como Papershift.com/es/app-control-horario, con el objetivo de controlar el horario en sus locales y oficinas y cumplir con la legislación vigente para evitar cualquier tipo de sanción.

Pero como todavía quedan algunos flecos pendientes, hemos creado este artículo con el objetivo de solucionar las principales dudas.

Descubre la verdad sobre el control horario en la empresa actual

Este Real Decreto Ley obliga a que las empresas tengan un registro del control horario de la jornada laboral de todos los empleados que haya contratado. Lo que se espera con este registro es que se controle tanto el horario de entrada, como el de salida de cada empleado. También se controlarán otros aspectos, como cualquier salida y las horas extras.

Esta información debe almacenarse en forma de informes válidos que no se puedan manipular de ninguna manera. Además, las empresas están obligadas a tener esta información disponible durante un tiempo mínimo de 4 años (durante ese tiempo, inspectores de la Administración podrán solicitarlos; en caso de no poseerlos, la entidad se enfrenta a una fuerte sanción).

Y no solo eso, sino que la información también debe estar a disposición de los empleados en cualquier momento y por parte de los representantes de los mismos.

·Se establecen sanciones leves que pueden oscilar entre los 60 y los 625€ a aquellas empresas que no hayan notificado de la normativa a los empleados.

·Se establecerán sanciones graves (cuya cuantía está comprendida entre los 625 y los 6250€ a aquellas empresas que no paguen las horas extra a los empleados.

·También se estipulan sanciones muy graves cuando estamos hablando de que los empleados hacen una gran cantidad de horas extra, pero estas no han sido contempladas dentro del control horario, o bien si han sido impagadas. La cuantía de las mismas oscilará entre los 6250€ y más de 180.000€.

Aunque si bien es cierto que la medida parece estar enfocada a proteger a los empleados, muchos no están de acuerdo. Piensan que con esta normativa lo único que se consigue es monitorizar sus movimientos a la hora de desempeñar su calidad y esto afecta negativamente a la calidad de su trabajo.

Hay que tener en cuenta que los sistemas que se implantan para controlar el horario tan solo tienen en cuenta las horas de la jornada, horas extra y la actividad, pero en ningún momento se tiene en cuenta la calidad de las tareas.

En contra de lo que otros piensan, la normativa no tiene porqué ser complicada de aplicar. Existen algunas herramientas, como las que ofrece Papershift que ayuda a planificar turnos, a controlar el horario de la entidad, planificar nóminas, ausencias, entre otros criterios.

Esto es lo más importante sobre el control horario en las empresas.